Amaç Sistem değişimi mi, yoksa mevcut sistemi kontrol ve kayıt altında tutmak mı?

Yazılım geliştirme projeleri ile ilgili yaptığımız görüşmelerde en sık rastlamakta olduğumuz çekincelerin başında ki bu genellikle açıkça söylenmez bu nedenle gizli alt nedenlerin başında demek daha uygun olur, yukarıdaki soru gelmektedir.Bizim mevcut sistemimiz, kullanmaya alışık olduğumuz yöntemler ve sistem ne olacak, değişecekmi?

Danışman ve yazılımcı firma olarak tespit etmemiz gerekli olan öncelikli konu mevcut sistem nasıl çalışıyor? , başarılı veya etkin kullanılan ve kullanılmayan ve hatta tıkanıklığa yol açan süreçleri analiz ederek gerçek yapıyı ortaya objektif olarak koymaktır.

Genellikle ki bir oran vermek gerekirse 85-90 % nin üzerindedir, firmalar kendi işletme süreçleri ve sistemlerini değiştirmek konusunda tutucudurlar. Kalan oran ise zaten tümden kurumsallaşma kararı almış ve uygulamaya geçmeye kökten karar vermiş firmalardan oluşuyor.Kaldı ki her iki grupta biraz sonra görüleceği gibi kendilerine özgü yapılandırılmış sistemler aracılığı ile tatmin olmaktadırlar, her iki grup içinde tehlikeli olan aslında hazır programların kullanılmasıdır, ki önceden bahsedelim söz konusu eğer Mrp , MrpII ve Erp çözümleri ise.

İşletmelerde verimlilik arttırma misyonunu üstlenmiş bir firma olarak ilk yaptığımız; etüdler ve analizler sonucu hazırladığımız raporlar yönetime sunulur. Mevcut yapıda nerelerde verimsiz nerelerde verimli ve etkin oldukları konusunda , iş süreçleri ve sistemleri ile ilgili bir rapor sunulur.İşletmenin gereksinimleri ortaya tarafsız olarak konulur ve işletme yönetimiyle ön bir mutabakata varılır.Biz danışman yazılım firması olarak artık, nasıl bir sistem kurgulamamız gerektiği konusunda hazır duruma gelirken, firma da sağlanmış olan mutabakat ve rapordan faydalanarak firmanın gözünde bazı gerçekler daha aydınlanmış olur. Diğer yandan işletme körlüğünden biraz daha arınmış olarak ne istediğini çok daha rahat açıklama imkanı bulur.

Bundan sonraki aşama ne yapılacağı ile ilgilidir. Firmanın süreç haritaları üzerinde yapılan hazırlıklarda, hangi noktalarda süreçlerin aynı kalıp sistem içerisine dahil edileceği hangisinin ise değişip sisteme dahil edileceği görülür. Böylelikle geliştirilecek yazılımın

1. Firma süreçlerine uygun program yazılmış ve projenin başarı şansı mükemmele yakın olmuş olur.

2. Firma, değiştirmek ve kontrol etmek istediği süreçlere müdahele edebileceği için projenin başarı şansı yüksek olur.

3. Firma ve Danışman yazılımcı firma ortak hareket edeceğinden dolayı her iki taraf projeyi sahiplenmiş olur.

4. Kendi süreçleri dahilinde standartlaştırmada hiçbir dirençle karşilaşılmaz.

5. Firma, yazılım ve sistemi uygulamadan önce kurgulanan sistemin başarı ve faydasını çok net olarak görür.

6. Kullanıcı firma ileride oluşabilecek ek ihtiyaçlarını sisteme nasıl sokabileceğini bildiğinden dolayı sisteme olan güven arttırılmış olur.

7. Esnek bir sistem kurgulanmış olur.

Kısaca; eğer mutabık kalınmış değişiklik istenen süreçler sisteme entegre edilerek, veya olduğu gibi almak suretiyle firma bilgi sistemi hem olduğu hemde olması gerektiği gibi hayata geçirilmiş oluyor. Sizce böyle kurgulanmış ve uygulanan bir sistemin başarı şansı nedir ? bizce oldukça yüksektir.

<<diğer makaleler

© 2005 Tüm hakları saklıdır. Bu sitede yer alan bilgiler Sonar Ar-Ge Yazılım ve Elektronik Mühendislik Ltd. Şti.’ne aittir. İzinsiz olarak ve kaynak gösterilmeden kullanılması yasaktır.

Sitede yer alan bilgiler ve içerik haber vermeksizin değiştirilebilir.